Nous rejoindre

Vous souhaitez rejoindre l'équipe GTF ?
Nous sommes toujours à la recherche de professionnels de l’immobilier pour mieux servir nos clients et enrichir notre expertise.

ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE (h/f)

GTF recherche un(e) Assistant(e) de Copropriété.

Missions

En relation avec un gestionnaire de copropriété, vous assurerez :

  • le relationnel avec les copropriétaires,
  • la convocation des assemblées générales,
  • l'envoi des procès-verbaux,
  • le suivi des travaux,
  • le classement et l'archivage des correspondances et / ou des dossiers,
  • etc.
Profil

Vous justifiez de 2 ans minimum d'expérience professionnelle acquise sur un poste similaire, dans le domaine du syndic de copropriété.

Vous êtes une personne sérieuse, rigoureuse et ponctuelle.

 

La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus.

 

Merci d'adresser une lettre de motivation et un CV.

Contactez-nous

Vous pouvez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail en remplissant le formulaire ci-dessous

Upload requirements
Upload requirements
* champs obligatoires

Responsable Comptabilité Copropriété H/F

GTF SA – 50 rue de Châteaudun – 75009 PARIS

25 000 lots – 1 000 immeubles

Statut

Rattaché(e) au Directeur de la Copropriété, vous aurez la responsabilité de superviser la comptabilité de l’ensemble des immeubles en copropriété.

Vous managerez, avec l'assistance d'un adjoint, une équipe d’environ 15 comptables.

 

Votre mission comprendra de manière non limitative les tâches suivantes :

  • Organisation, répartition et contrôle des comptables copropriété,

  • Supervision du service encaissement en liaison avec la responsable comptabilité gérance,

  • Tenue en direct de la comptabilité d’un petit portefeuille de copropriétés,

  • Relationnel avec les organismes bancaires,

  • Liaison avec les services généraux – comptabilité générale – ressources humaines – informatique – juridique,

  • Tenue des rendez-vous avec commissaire aux comptes et contrôleur caisse de garantie,

  • Selon besoins, assistance aux assemblées générales, conseils syndicaux et contrôles de comptes,

  • Recrutements,

  • Etc.

Profil

La maîtrise des logiciels Word et Excel est indispensable.

La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus.

 

Vous justifiez d’une expérience préalable d’encadrement dans cette fonction.

 

Merci d’adresser une lettre de motivation et un CV.

 

Contactez-nous

Vous pouvez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail en remplissant le formulaire ci-dessous

Upload requirements
Upload requirements
* champs obligatoires

Gestionnaire de Copropriété H/F

GTF SA - 50 rue de Châteaudun - 75009 PARIS

Missions

Au sein du service copropriété, vous assurerez de manière autonome la gestion administrative, technique et juridique d'un portefeuille traditionnel parisien de 53 immeubles (1 300 lots) (dont 3 en première couronne).

Vous serez assisté(e) d'une secrétaire et d'un comptable.

Votre mission comprendra notamment

  • suivi administratif de l'immeuble (contrats d'abonnements, entretien, électricité, chaufferie, ascenseurs, lignes téléphoniques, etc.),

  • relations avec les copropriétaires, les entreprises, etc.,

  • gestion du personnel gardien ou employé d'immeuble, en liaison avec la DRH,

  • suivi technique des immeubles (visites, suivi du matériel, interventions ponctuelles sur des gros travaux votés en assemblée générale),

  • établissement du budget de l'immeuble,

  • vérification des factures (en liaison avec un comptable),

  • réunion avec le conseil syndical de chaque immeuble plusieurs fois par an selon les nécessités,

  • convocation et tenue de l'assemblée générale annuelle,

  • convocation et tenue des assemblées générales extraordinaires.

Profil

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous possédez les connaissances juridiques en copropriété, ainsi que des bases en comptabilité et techniques du bâtiment.

Autonome, rigoureux(se), vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles

 

Poste à pourvoir en CDI à la mi-mai.

Merci d'envoyer lettre de motivation et CV.

Contactez-nous

Vous pouvez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail en remplissant le formulaire ci-dessous

Upload requirements
Upload requirements
* champs obligatoires

Assistant(e) de gestion locative H/F

GTF SA, 50 rue de Châteaudun, 75009 Paris

Missions

Sous la responsabilité directe d’un Directeur de Gérance, vous participez à la gestion courante des immeubles et des biens qui nous sont confiés en gestion.

Vous assurez  la relation avec les prestataires et les locataires et vos principales missions sont les suivantes :

  • Traitement des appels téléphoniques, des courriers et des mails,

  • Gestion de la vie du bail de l’entrée à la sortie du locataire,

  • Relances locataires et suivi du bon encaissement des loyers,

  • Traitement des demandes d’interventions en relation avec les fournisseurs : demande de devis, ordre de service, suivi des interventions et de la facturation,

  • Traitement des dossiers sinistres,

  • Traitement des congés locataires, préparation des dossiers de relocation, contrôle  des diagnostics obligatoires,

  • Rédaction et enregistrement des baux,

  • Etablissement de mailing et tableau de suivi des activités,

  • Classement des dossiers,

  • Quelques déplacements occasionnels sur des immeubles,

  • Etc.

Profil

Vous avez une expérience significative dans un poste d’assistant(e) en gestion locative et vous connaissez les droits et obligations des locataires.

Vous disposez notamment des qualités suivantes : réactivité, organisation, sens des priorités et un bon rédactionnel.

 

Vous maitrisez les outils bureautiques word et excel.

La connaissance du logiciel ALTAIX est appréciée.

 

Contrat à durée déterminée de 3 mois à pourvoir de suite.

 

Merci de transmettre lettre de motivation et CV.

Contactez-nous

Vous pouvez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail en remplissant le formulaire ci-dessous

Upload requirements
Upload requirements
* champs obligatoires

Contactez-nous

Vous pouvez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail en remplissant le formulaire ci-dessous

Upload requirements
Upload requirements
* champs obligatoires