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Assistant(e) de gestionnaire de copropriétés F/H 75015

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Le cabinet GTF immobilier acteur historique de l'administration de biens à Paris recherche un(e) assistant(e) de gestionnaire de copropriétés F/H en CDI pour son agence du 15ème arrondissement.

 
En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé actuellement d’environ 50 immeubles.


Vous travaillerez dans une structure à taille humaine. 


Vous aurez pour mission notamment :

•    Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
•    Demande de devis et passage d'ordres de service concernant la gestion courante
•    Gestion de l'organisation des assemblées générales (fixation de dates, réservation de salles, diffusion des convocation et procès-verbaux)
•    Gestion administrative des sinistres. 
•    Relationnel gardiens sur la gestion des commandes et besoins
•    Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes,…
•    Gestion des clés/bips
•    Classement et archivage
 

1 seul fichier.
Limité à 2 Mo.
Types autorisés : txt, pdf, doc, docx.

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